Budget

Att budgetera är ett viktigt verktyg för en förening. Den visar om avgiftsnivå är rimlig för att bära alla förväntade kostnader. Det ger föreningen och dess medlemmar en trygghet och det borde vara ett krav att alla föreningar gör det.

Det finns budgetmallar att få tag på på nätet eller det allra bästa att man tar fram en egen budgetmall som överensstämmer med de intäkter och utgifter som föreningen har. Tänk på att göra mallen så att du enkelt kan använda den för kommande år också.

Någon gång under hösten är det perfekt att påbörja ett budgetarbete inför kommande år. Starta med att se över föregående års resultaträkning och gör en prognos på hur pågående år kommer sluta.

En stor utgiftspost är räntekostnaden. Kontakta därför banken och fråga om ni har något lån som kommer skrivas om under budgetåret. Har ni det så fråga vad räntesatsen är i dagsläget och om de kan ge någon prognos på hur räntemarknaden ser ut framöver.

Driftskostnaden är en annan tung utgift och det är oftast, el, vatten, renhållning och uppvärmning som är störst. Kontakta leverantörerna av dessa tjänster för de brukar i ganska god tid veta om det blir prishöjningar framöver.

Har ni gjort en underhållsplan så stäm av i den om det finns några inplanerade åtgärder som ska göras. Åtgärderna bör inkluderas i budgeten för att räkna på finansieringsbehovet men inte räknas med som en kostnad när man fastställer kommande års månadsavgifter.

Anledningen till att det inte ska ingÃ¥ i beslutsunderlaget för eventuella avgiftshöjningar är att det ingÃ¥r i den Ã¥rliga avsättningen till underhÃ¥ll som föreningen har fastställt och räknar man in det i beslutsunderlaget sÃ¥ blir det  medräknat ”dubbelt”.

Är det stora åtgärder som ska genomföras så kan det vara läge att förbereda för hur man ska finansiera det och kontakta banken om föreningen behöver låna till underhållet som ska göras. Är det aktuellt med lån så räkna med det i budgeten.

När ni samlat in informationen så har ni bra underlag för att göra budgeten.

Viktigt att tänka på är att avgifterna måste täcka kommande års alla kostnader samt föreningens amortering.

Och det viktigaste är att avgifterna också bör täcka den årliga avsättningen till underhållet som föreningen beslutat om. Gör det inte det så kan man enkelt säga att föreningen beslutar om att sätta av pengar vid varje föreningsstämma men några pengar stoppar man inte undan.