Dela upp styrelsearbetet pÃ¥ flera dÃ¥ blir det roligare och bättre utfört…

Här kommer ett förslag på en arbetsbeskrivning för en styrelse i en BRF

Ordförande

# Högst ansvarig för att verksamheten sköts

# Tar fram arbetsbeskrivning för förtroendeposterna i föreningen

# Följer upp att resp arbetsområde utförs enligt plan

# Kontaktman mot myndigheter

# Ansvarar för att policys och ordningsregler finns och följs

# Godkänner fakturabetalningar ihop med kassör

# Godkänner inhämtade offerter ihop med kassör

# Ansvarar för att lägenhetsregister finns och är uppdaterat

# Undertecknar avtal ihop med annan behörig i föreningen

Kassör

# Ansvarar för föreningens ekonomi

# Ser till att budgetarbete görs i god tid innan nytt verksamhetsår

# Följer upp resultat och budget

# Ansvarar för föreningens kontakt med banker, ekonomiförvaltare och revisor

# Godkänner föreningens alla betalningar ihop med ordförande

# Godkänner inhämtade offerter ihop med ordförande

# Ansvarar för att sätta upp rutiner för inköp i föreningens namn

Sekreterare

# Ansvarar för föreningens administrativa arbete och rutiner

# Ansvarar för att avtal, protokoll o övriga handlingar finns och förvaras enligt föreningens rutiner och policys

# Upprättar kölistor för parkering och garage

# Protokollför möten

# Skickar in handlingar och avtal till myndigheter

# Kallar till styrelse, årsmöten och övriga av styrelsen initierade möten

Ledamot/fastighetsansvarig

# Ingår i styrelsen (men kan tilldelas någon utom styrelsen) Om posten inte ingår i styrelsen ska arbetet regelbundet rapporteras till styrelsen

# Ansvara för att föreningens fastighet är i gott skick

# Bildar en fastighetsgrupp där ett antal medlemmar ska ingå

# Ansvarar för att gruppens arbetsuppgifter genomförs

# Ansvarar för att reparationer och underhåll genomförs enligt underhållsplan

Föreslår inför varje nytt verksamhetsår om vad som bör utföras enligt underhållsplanen

# Fastställer rutiner för hur felanmälan hanteras

# Är föreningens kontaktperson mot hantverkare

# Ansvarar för att offerter tas in vid större arbeten och enligt föreningens policy

# Upprättar kontaktlista på hantverkare som föreningen anlitar

# Ansvarar för att avtal eller överenskommelser med hantverkare tas fram för att arbeten och reparationer snabbt ska kunna utföras

# Ansvarar för att det finns verktyg och redskap för att utföra arbetsuppgifterna och ser till att de är i gott skick

Ledamot/gårds och trivselansvarig

# Ingår i styrelsen (men kan tilldelas någon utom styrelsen) Om posten inte ingår i styrelsen ska arbetet regelbundet rapporteras till styrelsen

# Ansvara för att föreningens gård och fastighetens gemensamma utrymmen  är välvårdade och städade

# Bildar en gårds och trivselgrupp där ett antal medlemmar ska ingå

# Ansvarar för att gruppens arbetsuppgifter genomförs

# Sammankallar till minst två gemensamma städdagar/år (vår och höst)

#Fastställer arbetsschema för medlemmar gällande trädgårdsskötsel och skötsel av övriga utrymmen i fastigheten

# Ansvarar för at det finns verktyg och redskap för att utföra arbetsuppgifterna och ser till att de är i gott skick